O2 Accountants gebruikt zaalschermen in combinatie met office 365

O2 Accountants is een accountantskantoor met 30 medewerkers met vestigingen in Ede, Culemborg, Gorinchem en Dordrecht. Zij zochten een manier om de vergaderzalen efficiënter te gebruiken zonder de aanschaf van een apart reserveringssysteem. Men zocht een aanvulling op Office 365, omdat zij dit systeem al naar tevredenheid gebruikten voor het reserveren van vergaderzalen.

“In Culemborg zijn we gevestigd in een bedrijfsverzamelgebouw en delen wij de vergaderzalen met vier andere ondernemingen. Voor twee vergaderzalen hebben wij het Reflex zaalscherm aangeschaft. Deze zalen worden het meest gebruikt en het is wel zo handig als men kan zien wanneer welke zaal bezet is.” zegt Arie den Hertog, vestigingsmanager bij O2 accountants te Culemborg

“We werken met Office 365 voor het reserveren van de vergaderzalen. Dit gaat via een centrale receptie. Zij reserveren de zaal en de reserveringen zijn op de dag zelf real time zichtbaar op het zaalscherm naast de vergaderzaal.”

Arie Den Hertog: “Wat ik handig vind is dat ik ad hoc vergaderingen zelfstandig via het zaalscherm kan inplannen. Uiteraard alleen als de vergaderzaal beschikbaar is. Deze vergaderingen worden via een koppeling automatisch vastgelegd in Office 365, zodat dubbele reserveringen niet mogelijk zijn. Ook als de vergadering eerder afloopt, kan men deze vrijgeven via het zaalscherm, zodat de vergaderzaal niet onnodig leeg blijft staan.”

Office 365 uitbreiden met zaalschermen?

Dat kan. En ook nog eens gemakkelijk en snel. Wilt u weten hoe? Plan een online demo