Bent u op zoek naar een eenvoudige en efficiënte manier om vergaderruimtes te reserveren met Topdesk? Zoek niet verder. Met Topdesk en een room booking display maakt u een ruimte zoeken, vinden en reserveren eenvoudiger dan ooit. Dankzij een koppeling tussen Topdesk en ons Zaaldisplay heeft u altijd direct inzicht in de beschikbaarheid van vergaderruimtes. Zo voorkomt u onnodig wachten en onderbroken bijeenkomsten door verwarring over de bezetting van de ruimte.

Voordelen van vergaderruimtes reserveren met Topdesk en het Reflex Zaaldisplay

  • Nooit meer onderbroken bijeenkomsten door verwarring of een ruimte bezet is of vrij
  • Een prachtige kantooruitstraling met ons Zaaldisplay
  • Reserveringen uit Topdesk direct zichtbaar op het room booking display bij de ruimte
  • Meer flexibiliteit om ruimtes te reserveren via Topdesk of de ruimte direct op het Zaaldisplay vast te leggen

Plan uw demo


Hoe werkt vergaderruimtes reserveren met Topdesk en het Reflex Zaaldisplay?

Het Reflex Zaaldisplay, ons room booking display, wordt gekoppeld aan uw Topdesk omgeving. Hiermee krijgt u direct inzicht in de beschikbaarheid van de ruimte, een overzicht van de kalender. Daarbij heeft u met deze koppeling de mogelijkheid om op de drie manieren een ruimte te reserveren: via Topdesk, of ter plekke via het Zaaldisplay. Dit alles zorgt ervoor dat u zich op de inhoud van uw vergadering kunt concentreren in plaats van zich zorgen te maken over de logistiek.


Reflex Zaaldisplay: de ideale oplossing voor vergaderruimtes

Met het Reflex Zaaldisplay bij uw vergaderruimtes profiteren uw collega's van:

  • Direct en op afstand herkennen of een ruimte bezet is of vrij aan de kleur van de LED-rand
  • Direct inzicht in de kalender van de ruimte
  • De mogelijkheid om de ruimte op het scherm vast te leggen of te reserveren via Topdesk
  • Voorkom verwarring bij vergaderruimtes en onderbroken bijeenkomsten met een Reflex Zaaldisplay bij de vergaderruimte.

Koppelen met Microsoft 365 voor naadloze integratie

Het Reflex Zaaldisplay kan eenvoudig worden gekoppeld aan uw Topdesk omgeving. De afspraken uit Topdesk worden direct op het Zaaldisplay weergegeven, en reserveringen via het display komen netjes in Topdesk terecht. Hierdoor heeft u altijd een actueel overzicht van de vergaderruimtes, en kunt u optimaal gebruik maken van de beschikbare ruimtes.

Meld u nu aan voor een gratis demonstratie en ontdek zelf hoe u ruimtes reserveren via Topdesk nog makkelijk maakt. Wilt u liever bellen of mailen? Dat kan via +31(0)345 630123 of info@reflex-online.com.