Reflex bezoekersregistratie én zaaldisplays
- Gasten aan- en afmelden
- Vergaderruimtes reserveren via outlook
- Soms onbemande receptie
Betrouwbaar reserveringssysteem
- Representatieve coach/gespreksruimtes, spreekkamers en groepsruimtes
- Ruim 80 locaties in heel Nederland
- Direct vanaf 1 uur te boeken
Gebruiksgemak van onze zaaldisplays
- Realtime boeken en vrijgeven
- Dubbele boekingen verleden tijd
- Onze ruimtes worden nu frequenter én efficiënter gebruikt
Thebe
- 40.000 reserveringen per jaar
- Active Directory koppeling
- Reflex is erg gebruiksvriendelijk
GGD Hollands Noorden ervaart gemak en eenvoud
- Bedrijfsverzamelgebouw
- Het gebruiksgemak speelt een grote rol
- Online reserveren
Beheren van 14 vergaderruimtes
- Een laagdrempelig systeem
- Uitgebreider dan andere systemen
- Lunches op voorhand reserveren
Gemeente Apeldoorn
- Reserveert en beheert ruimtes met RoomManager en Zaaldisplays
- Inzicht in beschikbaarheid
- Medewerkers kunnen zelf reserveren
Eenvoudig aan- en afmelden bij engels
- "we gebruikten eerst een Excel-sheet"
- zowel bezoekers als medewerkers registeren zich
- compleet overzicht
“We moeten van iedereen die bij ons op bezoek is geweest weten wanneer diegene ons bedrijf heeft bezocht”, vertelt Hans Vriezen, Hoofd ICT bij Seasun. Seasun is een familiebedrijf en teler van verschillende soorten tomaten en paprika’s met in het hoogseizoen maar liefst tot 700 werknemers.
De A’DAM Toren is een creatieve hub met niet alleen werkplekken en kantoren, maar ook een hotel, restaurant en nachtclub. “Tijdens de Coronacrisis hebben we nagedacht over onze werkprocessen en procedures. Wat kan ons helpen om bepaalde processen makkelijker te maken?”,
Woonwaarts
“Ik heb zelden zo’n pragmatisch bedrijf meegemaakt als Reflex Online. Ik kreeg op de ene dag de naam door en de volgende dag hadden we de contouren van de oplossing al staan“
Krimpenerwaard
“Er is vanuit beide kanten heel snel geschakeld, dat was erg prettig”, vertelt José Dominguez Gomez, Beleidsmedewerker Facilitair
Eteck
Eteck reserveert en beheert de werkplekken op haar locatie in Waddinxveen met Reflex Workplaces. Eteck is een energieleverancier waar circa negentig mensen werkzaam zijn
Zorginstelling Aafje
Sinds het besluit van de overheid om bezoek aan bewoners in een verzorgings- of verpleeghuis weer beperkt toe te laten, stroomlijnt Aafje haar bezoekersstromen met Reflex Appointment.
Baden+
Baden+ gebruikt het online afsprakensysteem om bezoek aan winkels in te plannen. "Het online afsprakensysteem is een ontzettend belangrijke tool voor Baden+”, zegt Daphne Lenssinck, Online Marketing Specialist bij Baden+.
UvA en HvA
Meertaligheid, flexibiliteit, prijs en vooral uitstekende support. Volgens de informatiemanager bij de afdeling Student Services van de Universiteit van Amsterdam (UvA) is zijn organisatie een zeer tevreden gebruiker van Reflex afsprakensoftware. ‘Je kunt met elke vraag terecht en de helpdesk is snel en effectief. Daar kan menig leverancier van leren.’
Inplannen cursussen bij gemeente Alphen aan den Rijn
“We organiseren heel veel trainingen voor onze 850 medewerkers. Soms op vraag van hen, soms op vrijwillige basis en af en toe gaat het om verplichte trainingen. We zochten naar een systeem om de aanmeldingen te automatiseren en toen kwam Reflex Appointment boven”, zegt Mark.
DUO voldoet aan de zwaarste beveiligingseisen
DUO zocht een kleine, overal oproepbare afsprakenapplicatie die extern beheerd wordt en toch veilig staat. “We hadden haast en een klein budget”, vertelt Jan Kouijzer. “Deze afsprakenmodule is een Cloudoplossing. Dat was precies wat we zochten en we merkten dat Reflex Online flexibel is en meedenkt.
Enorme tijdsbesparing bij omwisselen mobieltjes
CentralPoint, een van de grootste IT-dienstverleners in Nederland, ontzorgt (middel)grote organisaties met alle denkbare diensten rondom hardware. Het bedrijf gebruikt Reflex Appointment om efficiency-voordelen voor klanten te realiseren bij het projectmatig uitleveren of omwisselen van mobieltje of pc’s.
