Werkplekken reserveren via een app

Wist u dat de gemiddelde werknemer maar liefst 18 minuten per dag besteedt met zoeken naar een kantoor of werkplek? Oftewel, twee volledige werkweken per jaar? Dat is verleden tijd met onze app om werkplekken te reserveren. Met slechts een paar handelingen kiezen medewerkers op welke dag zij een werkplek zoeken en wat voor type werkplek dit moet zijn. Vanaf een plattegrond selecteren zij de geschikte werkplek. Een kind kan dus de was doen met Reflex Workplaces.


Werkplek app: geschikt voor iOS en Android

In een hybride werkomgeving is flexibiliteit de sleutel tot efficiëntie. Met de juiste tools kunnen bedrijven eenvoudig inspelen op de behoeften van hun medewerkers. De Android en IOS app in combinatie met Reflex Workplaces biedt een alles-in-één-oplossing. De app is simpel en snel te downloaden via de Google Play Store of de App Store van Apple. Medewerkers reserveren eenvoudig werkplekken, met één klik op de knop. Met gemak beheert, annuleert of bewerkt u uw boeking via uw mobiele apparaat. Makkelijker kan het niet.

De voordelen van onze werkplek app

Het gebruik van Reflex Workplaces brengt tal van voordelen met zich mee.

  • Bespaar kostbare tijd: de zoektocht naar een vrije werkplek kost gemiddeld 18 minuten per dag, terwijl u nu in 30 seconden een vrije plek gevonden heeft
  • Handhaaf de capaciteit op kantoor: met Reflex Workplaces is de strijd om de vrije werkplek verleden tijd.
  • Multi-inzetbaar: maak ook andere objecten eenvoudig beschikbaar. Want ook deelauto’s, fietsen en OV-chipcards worden simpel en snel geboekt met Reflex Workplaces
  • Altijd up-to-date en benaderbaar: Reflex Workplaces is benaderbaar vanaf ieder apparaat: telefoon, tablet, PC of laptop. En altijd up-to-date want updates worden centraal uitgerold.
  • Toegang tot feiten en cijfers: met een werkplek app krijgt u toegang tot belangrijke managementinformatie op basis waarvan u beslissingen neemt over uw kantoor, locaties en panden.

Ontdek wat ons werkplek systeem allemaal te bieden heeft door een vrijblijvende online demonstratie te boeken. Wilt u liever direct contact? Dat kan via +31(0)345 630123 of info@reflex-online.com.

Waarom een app om werkplekken te reserveren?

Het kantoor wordt steeds meer een ontmoetingsplek. Daardoor komen er steeds meer flexplekken en vergader- of overlegruimtes op kantoor. Uit onderzoek blijkt dat ongestructureerd werken met flexplekken leidt tot een geschatte gemiddelde daling van de productiviteitsniveaus van 31%.  Daarom kiezen steeds meer organisaties voor een app om werkplekken te reserveren. Dat doen zij om ontmoeten op kantoor makkelijk te maken. Reflex Workplaces is een handige oplossing voor het reserveren, meten en beheren van werkplekken.

Plan een demo



Werkplek app: hoe het werkt

Via Reflex Workplaces reserveren medewerkers werkplekken. Dat doen zij vanaf ieder gewenst apparaat: laptop, mobiele telefoon, PC of tablet. Zie kiezen een begintijd en eindtijd van de reservering en op welke locatie zij willen werken. Het systeem biedt vervolgens een keuze op maat, die verder verfijnd kan worden. Denk bijvoorbeeld aan het type werkplek: een concentratieruimte, flexplek of hybride werkplek? Tot slot kiezen medewerkers vanaf een plattegrond een specifieke werkplek uit en ronden zij de reservering af. Zo eenvoudig kan het dus zijn.

Maar zien is geloven. Bekijk het online voorbeeld om te zien hoe makkelijk het systeem in gebruik is.

 

Werkplek app: geschikt voor iOS en Android

In een hybride werkomgeving is flexibiliteit de sleutel tot efficiëntie. Met de juiste tools kunnen bedrijven eenvoudig inspelen op de behoeften van hun medewerkers. De Android en IOS app in combinatie met Reflex Workplaces biedt een alles-in-één-oplossing. De app is simpel en snel te downloaden via de Google Play Store of de App Store van Apple. Medewerkers reserveren eenvoudig werkplekken, met één klik op de knop. Met gemak beheert, annuleert of bewerkt u uw boeking via uw mobiele apparaat. Makkelijker kan het niet.

  • In enkele swipes een werkplek reserveren
    Dat is een van de grootste voordelen van de app; het reserveren van werkplekken met slechts enkele swipes. Bovendien boeken medewerkers overal een werkplek, waar ze ook zijn. Dit bespaart niet alleen tijd voor de medewerkers zelf, maar ook voor het team dat verantwoordelijk is voor de planning en het beheer van werkplekken. De app is laagdrempelig en intuïtief, zodat iedereen er direct mee aan de slag kan.
  • Handhaaf de capaciteit op kantoor
    Bovendien helpt Reflex Workplaces organisaties om de capaciteit op kantoor eenvoudig te handhaven. Door het gebruik van real-time data over de bezetting voorkomen bedrijven dat er meer mensen aanwezig zijn dan er werkplekken beschikbaar zijn. Dit draagt bij aan een betere organisatie en verhoogt de veiligheid en het comfort van medewerkers. Medewerkers zien real-time op de app welke werkplekken beschikbaar zijn en maken of wijzigen direct een reservering. Of het nu thuis, onderweg of op kantoor is. Dit biedt medewerkers de vrijheid en flexibiliteit om hun werkdag op hun eigen manier in te delen.
  • SSO via Microsoft
    Medewerkers loggen eenmalig in met hun bedrijfsgegevens, zonder telkens opnieuw inloggegevens te hoeven invoeren. Bovendien is opnieuw inloggen niet nodig. Dit maakt het gebruik van Workplaces nog gemakkelijker en bevordert de productiviteit.
  • Eenvoudig reserveren, wijzigen en annuleren
    Hebben uw medewerkers plotseling een andere werkplek nodig? Geen probleem. Dankzij de altijd beschikbare app op hun mobiele apparaat passen ze met slechts een paar swipes hun reservering aan.  Zo concentreren ze zich zonder onderbrekingen op hun werk. Medewerkers werken efficiënter, en de werkomgeving blijft dynamisch en flexibel, zonder in te boeten op gebruiksgemak.

Kortom, met onze werkplek app in combinatie met Reflex Workplaces optimaliseert u de kantooromgeving, bespaart u kostbare tijd en biedt u uw medewerkers een flexibele en efficiënte manier om hun werkplek te reserveren. Plan vandaag nog een demo en ontdek de voordelen zelf.