Maak werkplekken en flexplekken reserveren makkelijk
Maak een einde de eeuwige zoektocht naar een beschikbare werkplek met ons werkplek reserveringssysteem. Met Reflex Workplaces:
- Reserveren collega's in een handomdraai een beschikbare werkplek via de browser of onze iOS en Android app
- Heeft u strakke 2D en 3D plattegronden om direct een plek te reserveren
- Krijgt u alle relevante inzichten, feiten en cijfers over de bezetting en het gebruik van de werkplekken
Onze systeem helpt u bij het optimaliseren van de beschikbare werkplekken en zorgt voor een efficiënte inzet van uw kantoorruimte. Meld u nu aan voor een gratis demonstratie en ontdek hoe eenvoudig werkplekken reserveren kan zijn met ons systeem.
Denkt u na over…
- Hoe u ervoor zorgt dat er niet meer mensen dan werkplekken op kantoor zijn?
- Hybride werken en de uitdagingen die dat met zich meebrengt?
- Hoe medewerkers eenvoudig en snel werkplekken kunnen reserveren?
Dan is Reflex Workplaces de oplossing voor u. Plan een vrijblijvende demonstratie in of bekijk het online voorbeeld.
Waarom een werkplekken reserveringssysteem?
Een systeem om werkplekken te reserveren brengt verschillende voordelen met zich mee:
- Er zijn nooit meer personen op de werkvloer dan er werkplekken zijn
- Makkelijk collega’s in het pand zoeken en vinden via het systeem
- Snel en eenvoudig werkplekken reserveren op ieder gewenst device, via de browser of onze app
- Voorkom onnodige leegstand van werkplekken, krijg inzicht in no-shows en capaciteit
- Automatisch inloggen door integratie met Microsoft 365 en Google Workspace
Hybride werken vraagt daarbij om slimme ondersteuning. Met onze app binnen Microsoft Teams en Outlook boekt elke medewerker razendsnel een beschikbare werkplek, zonder extra handelingen of inlogschermen. Dit verhoogt niet alleen het gebruiksgemak, maar zorgt ook voor rust, structuur en overzicht op de werkvloer. Zo sluit het reserveringssysteem naadloos aan op de dagelijkse werkprocessen van uw organisatie.
Naast deze voordelen biedt ons systeem om een werkplek te reserveren de optie andere faciliteiten toe te voegen. Denk aan parkeerplaatsen, deelfietsen, OV-chipcards of vergaderruimtes. En met behulp van uitgebreide en volledige dashboards en rapportages heeft u inzicht in het gebruik van de werkplekken. Denk aan bezettingsgraad en no-show. Dat helpt bij het nemen van strategische beslissingen over kantoorindeling en -capaciteit.
Werkplekken reserveren via een app
Wist u dat de gemiddelde werknemer maar liefst 18 minuten per dag besteedt met zoeken naar een kantoor of werkplek? Oftewel, twee volledige werkwerken per jaar? Dat is verleden tijd met onze app om werkplekken te reserveren. Met ons online reserveringssysteem maakt u werkplekken, flexplekken of studieplekken reserveren nog makkelijker en toegankelijker. Het reserveren van werkplekken via een app biedt aanzienlijke voordelen voor zowel medewerkers als organisaties. Medewerkers vinden en reserveren snel een beschikbare werkplek, wat de efficiëntie verhoogt en kostbare tijd bespaart. Organisaties benutten kantoorruimte beter en verkrijgen direct inzicht in bezettingsgraden. Zo optimaliseert u het werkplekbeheer Bovendien ontstaat een flexibele en moderne werkomgeving die perfect aansluit bij de realiteit van hybride werken.
Makkelijk een werkplek reserveren met Reflex Workplaces
Reflex Workplaces is een reserveringssysteem voor werkplekken. Met de toenemende groei van hybride werken, is het steeds belangrijker om efficiënt om te gaan met beschikbare werkplekken. De vraag naar een systeem om werkplekken te reserveren groeit daarom enorm. Daarom hebben wij Reflex Workplaces ontwikkelt om werkplekken efficiënt te beheren en reserveren. Met onze jarenlange ervaring in reserveringssoftware, hebben wij Workplaces zo eenvoudig mogelijk ingericht.
Ons systeem is perfect afgestemd op de eisen van hybride werken:
- Medewerkers verzekeren zich van een plekje en komen zo met plezier naar kantoor
- Er zijn nooit meer personen op kantoor dan dat er beschikbare werkplekken zijn, dat voorkomt onnodige frustratie
- Door uitgebreide rapportages over bezetting en no-show stuurt u op actuele en relevante kerncijfers, voer voor goede beslissingen over kantoorruimte en locaties
- Bovendien reserveren medewerkers via elk gewenst apparaat snel en eenvoudig werkplekken reserveren. Met de ingebouwde app is werkplekken reserveren altijd binnen handbereik.
Ontdek wat ons werkplek systeem allemaal te bieden heeft door een vrijblijvende online demonstratie te boeken. Wilt u liever direct contact? Bel ons op +31(0)345 630123 of stuur een mail naar info@reflex-online.com.
