Kenmerken werkplekken en flexplekken reserveringssysteem

Reflex Workplaces is een eenvoudig en laagdrempelig systeem om werkplekken, flexplekken of studieplekken te reserveren en beheren. Voor Reflex Workplaces is geen hardware, zoals schermpjes, pucks of zuilen nodig.

Onderstaand treft u alle kenmerken van het systeem aan. Heeft u interesse? Vraag dan een prijs op maat of een online demonstratie aan en bekijk zeker ons online voorbeeld.

Werkplekken reserveringssysteem

Met ons reserveringssysteem houdt u de beschikbaarheid van werkplekk in één tool bij. Het doen van reserveringen, het versturen van bevestigingen en raadplegen van rapportages lopen allemaal via ons systeem.

Agendabeheer

✔

Reserveer snel en duidelijk, via plattegrond of lijst

✔

Verstuur mails bij bevestiging, wijziging en annulering

✔

Geen dubbele reserveringen/boekingen
✔

Eenvoudig sluitingsdagen en/of vakantiedagen instellen
✔

Meerdere statussen definieren (bijvoorbeeld: Goedgekeurd, No Show, Geannuleerd)

Verbeter de bezetting en voorkom no-shows

✔

Direct reserveren inplannen via uw website of app

✔

Herhaal reserveringen mogelijk(bv iedere dag of iedere dinsdag)

✔

Mogelijk om via QR code aan te melden bij de werkplek

✔

Activeer e-mail- en/of SMS-berichten met uw eigen teksten

✔

Toon beschikbaarheid per dag, week maand of in een lijst
✔

Bepaal hoe lang van te voren men een reservering kan maken
✔

Bepaal zelf welke velden ingevuld moeten worden

Online reserveren via plattegrond of lijst

✔

Medewerkers zelf laten reserveren in drie simpele stappen 

✔

Pas de lay-out aan uw huisstijl aan

✔

Meerdere talen mogelijk
✔

Als app beschikbaar op mobiele telefoon en tablet

Managementinformatie

✔

Rapporten voor alle soorten gebruikersrollen

✔

Stuur op basis van feitelijke kennis
✔

Bekijk reserveerhistorie en toekomstige reserveringen
✔

Er zijn relevante standaard rapportages beschikbaar
✔

De details van uw reserveringen kunnen in verschillende formaten, zoals Excel, worden gepresenteerd
  Gebruikersbeheer
✔

Ondersteuning van diverse rollen en rechten
✔

Toegangscontrole via individuele logins
✔

Bepaal wie de agenda's mag beheren en wie namens andere gebruikers mag toevoegen of wijzigen
✔

Bepaal wie reserveringen kan toevoegen, bewerken en verwijderen en wanneer dit mag
✔

Single sign-on via ADFS 
   
Dashboard
✔ Op één scherm alle belangrijke zaken in beeld
✔

Al de reserveringen van vandaag in één overzicht
✔

Handig en compact weergegeven
 

  

Leer hoe het werkt

Veiligheid & juridisch

Met de reserveringssoftware van Reflex  bent u verzekerd van de veiligheid en juridische zekerheid van uw organisatie.

In de Cloud

✔

Veilig en betrouwbaar bij Windows Azure

✔

24/7 beschikbaar
 ✔

Support en helpdesk tijdens kantooruren

Veiligheid

✔

Verwerkersovereenkomst

✔

AVG- / GDPR-compliant

✔

ISO 27001 gecertificeerd