Features & kenmerken: werkplekken reserveringssysteem
Wist u dat de gemiddelde werknemer maar liefst 18 minuten per dag besteedt met zoeken naar een kantoor of werkplek? Oftewel, twee volledige werkweken per jaar? Dat is verleden tijd met Reflex Workplaces. Tienduizenden werkplekken worden al met ons systeem gereserveerd en beheerd.
Werkplekken reserveringssysteem
Met ons reserveringssysteem houdt u de beschikbaarheid van werkplek in één tool bij. Reserveren, beheren en rapportages raadplegen: het kan allemaal via ons systeem.
- Direct een werkplek reserveren via de browser of app op uw mobiele telefoon
- Bekijk direct alle beschikbare werkplekken op 2D of 3D plattegronden
- Reserveer ter plekke een vrije werkplek door scannen van een QR-code
- Toegang tot belangrijke managementinformatie, zoals no-show en bezettingsgraden
- Onze app maakt het ook makkelijk om thuiswerken te registreren
Koppelingen en integraties
Onze oplossingen integreren en koppelen we met verschillende andere systemen, om ontmoeten extra makkelijk te maken.
- Koppeling met Active Directory voor altijd up-to-date medewerkersbestand en Single Sign-On
- XPark koppeling voor reserveren parkeerplaatsen
- Koppeling met Google Calendar, Meet & Workspace
BHV App & Calamiteitenlijst
In combinatie met ons bezoekersregistratie systeem beschikt u over een sluitende aanwezigheidsregistratie. Essentieel voor bedrijfshulpverlening, zeker bij calamiteiten.
- Direct een overzicht welke BHV’ers aanwezig zijn en waar zij zich bevinden
- Een sluitende afvinklijst of calamiteitenlijst met alle aanwezige medewerkers en bezoekers
Dataveiligheid
Ontmoeten makkelijk maken is onze missie. Daarbij hoort dat u zich geen zorgen hoeft te maken over veiligheid, compliancy en beschikbaarheid.
- Reflex Online is ISO 27001 gecertificeerd
- Onze oplossingen zijn AVG- en GDPR-compliant
- Oplossingen zijn 24/7 beschikbaar met Nederlandstalige support
