Kenmerken werkplekken en flexplekken reserveringssysteem

Reflex Workplaces is een eenvoudig en laagdrempelig systeem om werkplekken, flexplekken of studieplekken te reserveren en beheren. Voor Reflex Workplaces is geen hardware, zoals schermpjes, pucks of zuilen nodig.

Onderstaand treft u alle kenmerken van het systeem aan. Heeft u interesse? Vraag dan een prijs op maat of een online demonstratie aan en bekijk zeker ons online voorbeeld.

Werkplekken reserveringssysteem

Met ons reserveringssysteem houdt u de beschikbaarheid van werkplekk in één tool bij. Het doen van reserveringen, het versturen van bevestigingen en raadplegen van rapportages lopen allemaal via ons systeem.

Agendabeheer

Reserveer snel en duidelijk, via plattegrond of lijst

Verstuur mails bij bevestiging, wijziging en annulering

Geen dubbele reserveringen/boekingen

Eenvoudig sluitingsdagen en/of vakantiedagen instellen

Meerdere statussen definieren (bijvoorbeeld: Goedgekeurd, No Show, Geannuleerd)

Verbeter de bezetting en voorkom no-shows

Direct reserveren inplannen via uw website of app

Herhaal reserveringen mogelijk(bv iedere dag of iedere dinsdag)

Mogelijk om via QR code aan te melden bij de werkplek

Activeer e-mail- en/of SMS-berichten met uw eigen teksten

Toon beschikbaarheid per dag, week maand of in een lijst

Bepaal hoe lang van te voren men een reservering kan maken

Bepaal zelf welke velden ingevuld moeten worden

Online reserveren via plattegrond of lijst

Medewerkers zelf laten reserveren in drie simpele stappen 

Pas de lay-out aan uw huisstijl aan

Meerdere talen mogelijk

Als app beschikbaar op mobiele telefoon en tablet

Managementinformatie

Rapporten voor alle soorten gebruikersrollen

Stuur op basis van feitelijke kennis

Bekijk reserveerhistorie en toekomstige reserveringen

Er zijn relevante standaard rapportages beschikbaar

De details van uw reserveringen kunnen in verschillende formaten, zoals Excel, worden gepresenteerd

  Gebruikersbeheer

Ondersteuning van diverse rollen en rechten

Toegangscontrole via individuele logins

Bepaal wie de agenda's mag beheren en wie namens andere gebruikers mag toevoegen of wijzigen

Bepaal wie reserveringen kan toevoegen, bewerken en verwijderen en wanneer dit mag

Single sign-on via ADFS 

   
Dashboard
Op één scherm alle belangrijke zaken in beeld

Al de reserveringen van vandaag in één overzicht

Handig en compact weergegeven

 

  

Leer hoe het werkt

Veiligheid & juridisch

Met de reserveringssoftware van Reflex  bent u verzekerd van de veiligheid en juridische zekerheid van uw organisatie.

In de Cloud

Veilig en betrouwbaar bij Windows Azure

24/7 beschikbaar

 ✔

Support en helpdesk tijdens kantooruren

Veiligheid

Verwerkersovereenkomst

AVG- / GDPR-compliant

ISO 27001 gecertificeerd