Reserveringssysteem voor vergaderruimtes

Maak vergaderruimtes reserveren makkelijk

Nooit meer stress over volle vergaderruimtes, met Reflex RoomManager. Onze innovatieve oplossing maakt het reserveren en beheren van vergaderruimtes, parkeerplaatsen of zelfs voertuigen een fluitje van een cent. Dankzij ons systeem weet u altijd precies welke ruimtes beschikbaar zijn en hoe lang en kunt u vrije ruimtes direct vastleggen.

Met de veranderende functie van kantoren door het hybride werken, is het belangrijker dan ooit om efficiënt gebruik te maken van uw ruimtes. Onze oplossing is inzetbaar als standalone systeem of als uitbreiding van uw bestaande Outlook, Microsoft 365 of Google Calendar agenda. Meld u nu aan voor een gratis demonstratie en ontdek hoe gemakkelijk vergaderruimtes reserveren kan zijn met Reflex RoomManager!

Plan uw demo

Denkt u na over…

  • Hoe u een beter inzicht in de bezetting en beschikbaarheid van vergaderruimtes krijgt?
  • Hoe u het aantal no-shows kunt verminderen?
  • Hoe u bij een vergaderruimtes ter plekke de ruimte kunt reserveren of vrijgeven?

Dan is Reflex RoomManager de oplossing voor u. Plan een vrijblijvende demonstratie in of bekijk de diverse toepassingen en use-cases.

Vergaderruimte reserveringssysteem: de voordelen

  • Snel en gemakkelijk vergaderruimtes reserveren op ieder gewenst device
  • Helder overzicht en inzicht in de beschikbaarheid en capaciteit van vergaderruimtes voor medewerkers, beheerders en managers
  • Verminder onnodige leegstand van vergaderruimtes door inzicht in no-shows
  • Implementeer een oplossing op maat: als standalone reserveringssysteem of als uitbreiding van uw bestaande Outlook, Microsoft 365 of Google Calendar agenda
  • Zorg voor een professionele uitstraling en inzicht ter plekke met onze Zaaldisplays bij de vergaderruimte

Vergaderruimtes reserveren met Microsoft 365 en Outlook

Het grote voordeel van ruimtes reserveren en beheren via Outlook of Microsoft 365 is dat het eenvoudig werkt voor medewerkers en beheerders. Maar vaak bent u er dan nog niet. Mist u ook het inzicht ter plekke bij de vergaderruimte? Of bent u op zoek naar één overzicht van de beschikbaarheid van vergaderruimtes? Of wellicht wilt u catering of andere extra’s bijboeken? Dan bieden wij verschillende modules om het reserveren en beheren van deze ruimtes nog makkelijker te maken.

Bekijk de modules


Ervaringen van onze gebruikers

Inmiddels beheren organisaties in binnen- en buitenland duizenden ruimtes met Reflex RoomManager. Lees hier enkele ervaringen van onze klanten.

Referenties

Logo Korton

Reflex bezoekersregistratie én zaaldisplays

  • Gasten aan- en afmelden
  • Vergaderruimtes reserveren via outlook
  • Soms onbemande receptie

Reflex RoomManager icoon Meld de bezoeker aan
Logo gemeente Apeldoorn

Gemeente Apeldoorn

  • Reserveert en beheert ruimtes met RoomManager en Zaaldisplays
  • Inzicht in beschikbaarheid
  • Medewerkers kunnen zelf reserveren

Reflex RoomManager icoon