Maak vergaderruimtes reserveren makkelijk
Reflex Online is dé oplossing voor het reserveren van vergaderruimtes. Met RoomManager boekt u eenvoudig ruimtes, integreert u met Outlook of Google en ziet u realtime beschikbaarheid via onze room booking displays. Nooit meer stress over volle vergaderruimtes, met Reflex RoomManager. Onze innovatieve oplossing maakt het reserveren en beheren van vergaderruimtes, parkeerplaatsen of zelfs voertuigen een fluitje van een cent.
Met de veranderende functie van kantoren door het hybride werken, is het belangrijker dan ooit om efficiënt gebruik te maken van uw ruimtes. Onze oplossing is inzetbaar als standalone systeem of als uitbreiding van uw bestaande Outlook, Microsoft 365 of Google Calendar agenda. Meld u nu aan voor een gratis demonstratie en ontdek hoe gemakkelijk vergaderruimtes reserveren kan zijn met Reflex RoomManager!
Denkt u na over…
- Hoe u een beter inzicht in de bezetting en beschikbaarheid van vergaderruimtes krijgt?
- Hoe u het aantal no-shows kunt verminderen?
- Hoe u bij een vergaderruimtes ter plekke de ruimte kunt reserveren of vrijgeven?
Dan is Reflex RoomManager de oplossing voor u. Plan een vrijblijvende demonstratie in of bekijk de diverse toepassingen en use-cases.
Vergaderruimte reserveringssysteem: de voordelen
- Snel en gemakkelijk vergaderruimtes reserveren op ieder gewenst device
- Helder overzicht en inzicht in de beschikbaarheid en capaciteit van vergaderruimtes voor medewerkers, beheerders en managers
- Verminder onnodige leegstand van vergaderruimtes door inzicht in no-shows
- Implementeer een oplossing op maat: als standalone reserveringssysteem of als uitbreiding van uw bestaande Outlook, Microsoft 365 of Google Calendar agenda
- Zorg voor een professionele uitstraling en inzicht ter plekke met onze Zaaldisplays bij de vergaderruimte
Vergaderruimtes reserveren met Microsoft 365, Outlook en Teams
Onze RoomManager werkt direct vanuit Outlook en Microsoft Teams. Medewerkers reserveren een vergaderruimte rechtstreeks via onze app. De actuele beschikbaarheid is meteen zichtbaar, waardoor dubbele boekingen tot het verleden behoren. Zowel medewerkers als de organisatie behouden volledig overzicht en grip op het gebruik van vergaderruimtes. Ook extra’s, zoals catering of AV-faciliteiten, worden eenvoudig toegevoegd tijdens het reserveren.
