Vergaderruimtes reserveren met Microsoft / Office 365 en Outlook

Gebruikt u Outlook of Microsoft Office 365 om vergaderruimtes te reserveren? Met het Zaaldisplay van Reflex Online maakt u vergaderruimtes reserveren en beheren nog makkelijker. Op een tablet bij de vergaderruimte worden alle reserveringen in de agenda weergegeven. En is de ruimte vrij? Dan kunt u deze direct reserveren voor een ad hoc overleg. 


Zaaldisplays bij de vergaderruimte en Microsoft Office 365 en Outlook

Wanneer vindt de volgende meeting plaats? Is deze ruimte nu vrij of bezet? Vragen die u eenvoudig oplost met een zaaldisplay bij de vergaderruimte. Reserveringen vanuit Outlook worden direct weergegeven op het Zaaldisplay en reserveringen via het Zaaldisplay komen netjes in de Outlook-agenda terecht. Wilt u meer weten of het Zaaldisplay in actie zien? Plan dan een vrijblijvende gratis demonstratie van het Zaaldisplay of bekijk de brochure.

Plan uw demo

Aanvullingen op Outlook en Microsoft Office 365

Een veelvoorkomende aanvulling op uw Outlook of Microsoft Office 365 agenda is het Zaaldisplay. Op het Zaaldisplay ziet u alle afspraken die in de ruimte plaatsvinden zien op een tablet bij de vergaderruimte. Een andere veelgebruikte aanvulling is het welkomscherm bij de entree van uw pand. Op het welkomscherm worden van alle ruimtes de actuele en geplande bijeenkomsten weergegeven. Zo weet iedereen waar hij of zij wanneer moet zijn. 

Nieuwsgierig naar deze modules? Of andere modules zoals managementinformatie, catering en online reserveren?

Bekijk de modules

Wat leveren de zaaldisplays en de Office 365 koppeling u op?

  • Direct inzicht in beschikbaarheid van de vergaderzaal. Rode en groene LED-lampjes tonen de actuele bezetting.
  • Eenvoudig een meeting inplannen, verlengen of de zaal vrijgeven.
  • Bij de ruimte inzicht in aanwezige faciliteiten, zoals een beamer of projectiescherm.
  • Plug & Play: dus heel eenvoudig te installeren en te gebruiken.
  • Een veilige en betrouwbare connectie naar uw Office 365 omgeving.
  • Met de beschikbare set-up wizard is het systeem binnen twee minuten in de lucht en onderhoudsvrij.