Belangrijkste kenmerken Reflex Appointment
|
AfsprakensoftwareMet Reflex Appointment kunnen uw klanten op elk gewenst moment online een afspraak maken met uw bedrijf of organisatie. Onze afsprakensoftware biedt vele features, waarmee u het systeem naadloos kunt laten aansluiten op uw manier van werken. |
Verbeter de bezetting en voorkom no-shows |
|
---|---|
✔ |
Direct afspraken inplannen (en afrekenen) via uw website |
✔ |
Activeer e-mail- en/of SMS-berichten met uw eigen teksten |
✔ |
Toon beschikbaarheid per dag, week maand of in een lijst |
✔ |
Het uiterlijk van de agenda sluit naadloos aan op uiterlijk van uw website |
✔ |
Bepaal hoe lang van te voren men een reservering kan maken |
✔ |
Bepaal zelf welke velden ingevuld moeten worden |
✔ |
De software is meertalig |
Online betalen |
|
---|---|
✔ |
Online betalen mogelijk via IDeal en PayPal |
✔ |
Pas de lay-out aan uw huisstijl aan |
✔ |
Meerdere talen mogelijk |
Managementinformatie |
|
---|---|
✔ |
Rapporten voor alle soorten gebruikersrollen |
✔ |
Stuur op basis van feitelijke kennis |
✔ |
Bekijk klanthistorie en toekomstige reserveringen |
✔ |
Er zijn relevante standaard rapportages beschikbaar |
✔ |
De details van uw afspraken kunnen in verschillende formaten, zoals Excel, worden gepresenteerd |
Gebruikersbeheer | |
✔ |
Ondersteuning van diverse rollen en rechten |
✔ |
Toegangscontrole via individuele logins |
✔ |
Bepaal wie de de agenda's mag beheren en die namens andere gebruikers, afspraken toe mag voegen of wijzigen |
✔ |
Bepaal wie afspraken kan toevoegen, bewerken en verwijderen en wanneer dit mag |
✔ |
Single sign-on via ADFS & SURFConext |
Uitnodigen per e-mail
|
|
✔ | Superhandig voor afspraken waarbij men verplicht is om zich in te schrijven denk aan jaarlijkse keuringen, griepprik omwisseltrajecten, bedrijfskleiding etc. |
✔ |
Uitnodigingsmail met daarin een link waarop men zich kan inschrijven |
✔ |
Bepaal welke gegevens al voor ingevuld zijn en welke opties (bijvoorbeeld locatie) er zijn voor de genodigde |
✔ |
Handige tools om te zorgen dat grote aantallen bezoekers snel worden geholpen |
✔ | Helder inzicht wie is uitgenodigd en wie zich heeft ingeschreven |
Meer informatie |
![]() |
Beschikbaarheid delenDankzij koppeling met andere agenda systemen is het heel gemakkelijk om de beschikbaarheid te delen. |
Synchronisatie met Outlook, Gmail en andere agendasystemen
|
|
✔ |
Toon uw Reflex Appointment afspraken in externe agenda’s zoals Outlook of GMail |
✔ |
De beschikbaarheid van een agenda kan afhangen van andere agenda’s |
✔ |
Voeg een zogenaamde “iCal” bijlage toe aan afspraakbevestigingen, zodat gebruikers de afspraak met een klik kunnen toevoegen aan hun agenda |
✔ |
Reflex appointment kan eenvoudig worden gekoppeld ons bezoekersregistratiesysteem. Uw bezoekers kunnen zich dan aanmelden via een display bij de recepteis |
|
Veiligheid & juridischMet de afsprakensoftware van Reflex bent u verzekerd van de |
In de Cloud |
|
---|---|
✔ |
Veilig en betrouwbaar bij Windos Azure |
✔ |
24/7 beschikbaar |
✔ |
Support en helpdesk tijdens kantooruren |
Veiligheid |
|
---|---|
✔ |
AVG- / GDPR-compliant |
✔ |
ISO 27001 gecertificeerd |
✔ |
|
|