Bezoekersregistratie: eenvoudig gasten aan- en afmelden

Maak ontmoeten makkelijk met bezoekersregistratie

Een warm welkom voor al uw gasten met onze digitale bezoekersregistratie. Of het nu medewerkers, bezoekers, cursisten of leveranciers zijn, wij regelen alles voor een soepele ontvangst. Onze oplossing biedt onder andere:

  • Aanmelden bij betreden van het pand via aanmeldzuilen met afspraaknummers en QR-codes
  • Afmelden bij het verlaten van uw pand
  • Ondersteuning van de bedrijfshulpverleners met onze BHV App
  • Real-time en volledige calamiteitenlijst

Maak een einde aan onoverzichtelijke bezoekersstromen en geef uw gasten een professionele ontvangst met onze digitale bezoekersregistratie. Meld u nu aan voor een gratis demonstratie en ontdek hoe gemakkelijk bezoekers aan- en afmelden kan zijn.

Plan een demo

Hoe werkt bezoekersregistratie?

Stap 1

Maak een afspraak via uw portaal, of uw agendasysteem zoals Microsoft Office 365 of Outlook.

Stap 2

Met Reflex Visitor ontvangt de bezoeker een uitnodigingsmail in uw huisstijl. 

Stap 3

Bij aankomst meldt de bezoeker zich eenvoudig aan op de aanmeldzuil bij de receptie. 

Stap 4

Bij het aanmelden kan de bezoeker ook aangeven dat men akkoord is met de huisregels.

Stap 5

De ontvanger van het bezoek ontvangt direct een mail of SMS dat het bezoek is gearriveerd.

Stap 6

En bij het verlaten van het pand meldt de bezoeker zich netjes af.






Ook heeft u met deze werkwijze altijd een compleet overzicht van collega’s en bezoekers die in uw pand aanwezig zijn. Zo voldoet u aan Arbo-, ISO en AVG/GDPR-regels

Denkt u na over…

  • Het verbeteren van de bezoekersregistratie bij uw organisatie?
  • Een aanmeldzuil bij de ingang van uw bedrijf?
  • Het optimaliseren van bezoekersstromen, wachtrijen en balies?
  • Hoe een digitale receptie en bezoekersregistratie kan bijdragen aan hybride werken?


Dan is Reflex Visitor de oplossing voor u. Plan een vrijblijvende demonstratie in en wij vertellen u er alles over.

Een digitale bezoekersregistratie biedt vele voordelen:

  • Een professionele uitstraling en ontvangst
  • Altijd een volledig en actueel overzicht van aanwezige bezoekers
  • Digitaal akkoord op huis-, hygiëne-, of veiligheidsregels
  • Inzicht in te verwachten bezoekers
  • Kortere wachttijden voor uw gasten

Een oplossing voor bezoekersregistratie en digitale receptie

Reflex Online maakt ontmoeten makkelijk. Dat doen wij met een systeem voor bezoekersregistratie en digitale receptie: Reflex Visitor.
Met Reflex Visitor vervangt u het papieren inschrijfboek. Gasten aan- en afmelden is vanaf nu eenvoudig. Het systeem werkt op ieder device: via een tablet, aanmeldzuil of zelfs een applicatie op uw mobiele telefoon. Met een digitale bezoekersregistratie heeft u te allen tijde volledig overzicht van de aanwezigen in uw pand. Zo voldoet u aan allerlei richtlijnen, zoals Arbo, ISO, AVG/GDPR en HACCP. Of u nu gasten aan- en af wilt melden of balies en wachtrijen wilt automatiseren: met Reflex Visitor heeft u een oplossing op maat.

Plan een demo



Ervaringen van onze gebruikers

Inmiddels registreren honderden organisaties in binnen- en buitenland bezoekers met Reflex Visitor. Lees hier meer over hun ervaringen.

Referenties

“We moeten van iedereen die bij ons op bezoek is geweest weten wanneer diegene ons bedrijf heeft bezocht”, vertelt Hans Vriezen, Hoofd ICT bij Seasun. Seasun is een familiebedrijf en teler van verschillende soorten tomaten en paprika’s met in het hoogseizoen maar liefst tot 700 werknemers.

Reflex Visitor icoon

De A’DAM Toren is een creatieve hub met niet alleen werkplekken en kantoren, maar ook een hotel, restaurant en nachtclub. “Tijdens de Coronacrisis hebben we nagedacht over onze werkprocessen en procedures. Wat kan ons helpen om bepaalde processen makkelijker te maken?”,

Reflex Visitor icoon Reflex RoomManager icoon