Bezoekersregistratie: eenvoudig gasten aan- en afmelden

Bezoekersregistratie maakt ontmoeten makkelijk

Medewerkers, bezoekers, cursisten of leveranciers: er zijn nogal wat bezoekersstromen binnen uw bedrijf. Digitale bezoekersregistratie van Reflex Visitor helpt u deze stromen te managen. Met een eenvoudige applicatie geeft u uw gasten een warm welkom. Van het maken van een afspraak met uw medewerkers tot en met het verlaten van uw bedrijfspand.

Hoe werkt bezoekersregistratie?

Stap 1

Maak een afspraak via uw portaal of uw agendasysteem zoals Microsoft Office 365 of Outlook.

Stap 2

Met Reflex Visitor ontvangt de bezoeker een uitnodigingsmail in uw huisstijl. 

Stap 3

Bij aankomst meldt de bezoeker zich eenvoudig aan op de aanmeldzuil bij de receptie. 

Stap 4

Bij het aanmelden kan de bezoeker ook aangeven dat men akkoord is met de huisregels.

Stap 5

De ontvanger van het bezoek ontvangt direct een mail of SMS dat het bezoek is gearriveerd.

Stap 6

En bij het verlaten van het pand meldt de bezoeker zich netjes af.

Ook heeft u met deze werkwijze altijd een compleet overzicht van collega’s en bezoekers die in uw pand aanwezig zijn. Zo voldoet u aan Arbo-, ISO en AVG/GDPR-regels. 

Een digitale bezoekersregistratie biedt vele voordelen:

• Een professionele uitstraling en ontvangst
• Altijd een volledig en actueel overzicht van aanwezige bezoekers
• Digitaal akkoord op huis-, hygiëne-, of veiligheidsregels
• Inzicht in te verwachten bezoekers
• Kortere wachttijden voor uw gasten

Overtuigd van het nut van een digitale bezoekersregistratie? Boek dan direct een vrijblijvende demonstratie in.

Een oplossing voor bezoekersregistratie en digitale receptie

Reflex Online maakt ontmoeten makkelijk. Dat doen wij met een systeem voor bezoekersregistratie en digitale receptie: Reflex Visitor.
Met Reflex Visitor vervangt u het papieren inschrijfboek. Gasten aan- en afmelden is vanaf nu eenvoudig. Het systeem werkt op ieder device: via een tablet, aanmeldzuil of zelfs een applicatie op uw mobiele telefoon. Met een digitale bezoekersregistratie heeft u te allen tijde volledig overzicht van de aanwezigen in uw pand. Zo voldoet u aan allerlei richtlijnen, zoals Arbo, ISO, AVG/GDPR en HACCP. Of u nu gasten aan- en af wilt melden of balies en wachtrijen wilt automatiseren: met Reflex Visitor heeft u een oplossing op maat.

Plan een demo