Bezoekersregistratie: eenvoudig gasten aan- en afmelden

Bezoekersregistratie maakt ontmoeten makkelijk

Medewerkers, bezoekers, cursisten of leveranciers: er zijn nogal wat bezoekersstromen binnen uw bedrijf. Digitale bezoekersregistratie van Reflex Visitor helpt u deze stromen te managen. Met een eenvoudige applicatie geeft u uw gasten een warm welkom. Van het maken van een afspraak met uw medewerkers tot en met het verlaten van uw bedrijfspand.

Hoe werkt bezoekersregistratie?

Stap 1

Maak een afspraak via uw portaal of uw agendasysteem zoals Microsoft Office 365 of Outlook.

Stap 2

Met Reflex Visitor ontvangt de bezoeker een uitnodigingsmail in uw huisstijl. 

Stap 3

Bij aankomst meldt de bezoeker zich eenvoudig aan op de aanmeldzuil bij de receptie. 

Stap 4

Bij het aanmelden kan de bezoeker ook aangeven dat men akkoord is met de huisregels.

Stap 5

De ontvanger van het bezoek ontvangt direct een mail of SMS dat het bezoek is gearriveerd.

Stap 6

En bij het verlaten van het pand meldt de bezoeker zich netjes af.






Ook heeft u met deze werkwijze altijd een compleet overzicht van collega’s en bezoekers die in uw pand aanwezig zijn. Zo voldoet u aan Arbo-, ISO en AVG/GDPR-regels

Denkt u na over…

  • Het verbeteren van de bezoekersregistratie bij uw organisatie?
  • Een aanmeldzuil bij de ingang van uw bedrijf?
  • Het optimaliseren van bezoekersstromen, wachtrijen en balies?
  • Hoe een digitale receptie en bezoekersregistratie kan bijdragen aan hybride werken?


Dan is Reflex Visitor de oplossing voor u. Plan een vrijblijvende demonstratie in of bekijk de kenmerken van ons systeem.

Een digitale bezoekersregistratie biedt vele voordelen:

  • Een professionele uitstraling en ontvangst
  • Altijd een volledig en actueel overzicht van aanwezige bezoekers
  • Digitaal akkoord op huis-, hygiëne-, of veiligheidsregels
  • Inzicht in te verwachten bezoekers
  • Kortere wachttijden voor uw gasten


Overtuigd van het nut van een digitale bezoekersregistratie? Boek dan direct een vrijblijvende demonstratie in.

Een oplossing voor bezoekersregistratie en digitale receptie

Reflex Online maakt ontmoeten makkelijk. Dat doen wij met een systeem voor bezoekersregistratie en digitale receptie: Reflex Visitor.
Met Reflex Visitor vervangt u het papieren inschrijfboek. Gasten aan- en afmelden is vanaf nu eenvoudig. Het systeem werkt op ieder device: via een tablet, aanmeldzuil of zelfs een applicatie op uw mobiele telefoon. Met een digitale bezoekersregistratie heeft u te allen tijde volledig overzicht van de aanwezigen in uw pand. Zo voldoet u aan allerlei richtlijnen, zoals Arbo, ISO, AVG/GDPR en HACCP. Of u nu gasten aan- en af wilt melden of balies en wachtrijen wilt automatiseren: met Reflex Visitor heeft u een oplossing op maat.

Plan een demo



Referenties

“We moeten van iedereen die bij ons op bezoek is geweest weten wanneer diegene ons bedrijf heeft bezocht”, vertelt Hans Vriezen, Hoofd ICT bij Seasun. Seasun is een familiebedrijf en teler van verschillende soorten tomaten en paprika’s met in het hoogseizoen maar liefst tot 700 werknemers.

Lees verder

“Er was enkel een Excel-sheet waarin we mensen registreerden die op bezoek kwamen”, vertelt Nathalie Temmerman, onthaal – marketing medewerker bij engels. “Nu meldt iedereen zich aan op het tablet, zowel medewerkers als bezoekers.” Sinds september 2020 maakt engels gebruik van ons digitaal bezoekersregistratiesysteem.

Lees verder

De A’DAM Toren is een creatieve hub met niet alleen werkplekken en kantoren, maar ook een hotel, restaurant en nachtclub. “Tijdens de Coronacrisis hebben we nagedacht over onze werkprocessen en procedures. Wat kan ons helpen om bepaalde processen makkelijker te maken?”,

Lees verder