Belangrijkste kenmerken Vergaderzalen reserveringssysteem
Onderbroken meetings? Onnodige frustraties? Maak ontmoeten op kantoor makkelijk met een vergaderruimte reserveringssysteem. Met ons systeem worden duizenden vergaderruimtes gereserveerd en beheerd.
Room booking display
Met het Reflex Zaaldisplay wordt vergaderruimtes reserveren een fluitje van een cent.
- Bekijk direct of een ruimte bezet is of vrij aan de kleur van de LED-rand
- Volledige inzicht in de kalender van de ruimte
- Reserveer een ruimte vanaf het scherm of via Outlook, Microsoft 365, Teams of Google Calendar
- Ruimte bezet? Zoek en vind op het display een vrije ruimte
- Aan te passen aan de huisstijl van uw organisatie
Vergaderruimte reserveringssysteem
Op zoek naar een volledig systeem om vergaderruimtes te reserveren, beheren en misschien te verhuren? Dan is Reflex RoomManager de oplossing voor u.
- Reserveer ruimtes via RoomManager of de online reserveringsmodule
- Simpel en snel reserveren, wijzigen of annuleren
- Automatiseer alle communicatie rondom reserveren van ruimtes
- Toegang tot belangrijke managementinformatie, zoals no-show en bezettingsgraden
- Maak extra’s bijboeken, zoals catering of AV-apparatuur, makkelijk
- Ondersteuning van diverse rollen en rechten
Koppelingen en integraties
Onze oplossingen integreren en koppelen we met verschillende andere systemen, om ontmoeten extra makkelijk te maken.
- Integraties met agenda’s: Outlook, Microsoft 365 en Google Calendar
- Reserveringen uit Microsoft Teams direct zichtbaar op het display
- Koppelingen met Topdesk, Planon en andere FMIS-systemen
Veiligheid en compliancy
Ontmoeten makkelijk maken is onze missie. Daarbij hoort dat u zich geen zorgen hoeft te maken over veiligheid, compliancy en beschikbaarheid.
- Reflex Online is ISO 27001 gecertificeerd
- Onze oplossingen zijn AVG- en GDPR-compliant
- Oplossingen zijn 24/7 beschikbaar met Nederlandstalige support
