Werkplekken reserveren via een app

Wist u dat de gemiddelde werknemer maar liefst twee weken per jaar bezig is met zoeken naar een werkplek? Oftewel, 18 minuten per dag? Dat is verleden tijd met onze werkplek app en werkplek reserveringssysteem. Een flexbel en platformonafhankelijk systeem

  • Gebruik een device naar keuze: Reserveer een werkplek via de app (iOS of Android), via je browser, of gewoon in Microsoft Teams.
  • Kies zelf de indeling: vaste plekken, vrije plekken, zones of afdelingen.
  • Lekker werken: Vanaf een plattegrond selecteren collega's een geschikte werkplek en zien zij direct waar collega’s zitten.
  • Werken zoals je al kent: Koppel het systeem aan Microsoft 365 of Google Workspace voor naadloos gebruik.
  • Inzicht en overzicht: met overzichtelijke managementinformatie krijgen Facility Managers, Office Managers en IT Managers alle informatie die nodig is om goed te kunnen sturen.

Geen extra software nodig. Geen nieuwe tools leren. Gewoon reserveren waar je al werkt.

Tienduizenden werkplekken worden al gereserveerd met Reflex Workplaces. Leer meer en vraag een een vrijblijvende demo van 15 minuten aan. 

Werkplek app: ultieme toegankelijkheid en gebruiksgemak

In een hybride werkomgeving is flexibiliteit essentieel. Daarom biedt Reflex een werkplek app die beschikbaar is voor iOS, Android en als Microsoft 365-app. Daarmee kunnen medewerkers eenvoudig werkplekken reserveren via Teams, Outlook en Copilot, zonder dat zij extra software hoeven te installeren. Uiteraard is de app ook te benaderen via de browser. Dit garandeert maximale toegankelijkheid, zonder de drempel van “wéér een nieuwe app”. Onze werkplek app is ontworpen voor een optimale gebruikerservaring:

  • Beschikbaar voor iOS en Android via de App Store en Google Play Store.
  • Directe integratie met Microsoft Teams, Outlook en Copilot
  • Toegankelijk via de browser, voor gebruik op ieder apparaat
  • Snel en eenvoudig reserveren, beheren, bewerken of annuleren van werkplekken.

Met Reflex Workplaces beschikt u over een toekomstbestendige oplossing die aansluit bij de wensen van moderne organisaties en hun medewerkers. Vanaf 1,25 euro per werkplek per maand heeft u het al geregeld.

Wat zijn de voordelen van een werkplek app?

Het gebruik van Reflex Workplaces brengt tal van voordelen met zich mee.

  • Bespaar kostbare tijd: de zoektocht naar een vrije werkplek kost gemiddeld 18 minuten per dag, terwijl u nu in 30 seconden een vrije plek gevonden heeft
  • Handhaaf de capaciteit op kantoor: met Reflex Workplaces is de strijd om de vrije werkplek verleden tijd.
  • Multi-inzetbaar: maak ook andere objecten eenvoudig beschikbaar. Want ook deelauto’s, fietsen en OV-chipcards worden simpel en snel geboekt met Reflex Workplaces
  • Altijd up-to-date en benaderbaar: Reflex Workplaces is benaderbaar vanaf ieder apparaat: telefoon, tablet, PC of laptop. En altijd up-to-date want updates worden centraal uitgerold.
  • Toegang tot feiten en cijfers: met een werkplek app krijgt u toegang tot belangrijke managementinformatie op basis waarvan u beslissingen neemt over uw kantoor, locaties en panden.

Ontdek wat ons werkplek systeem allemaal te bieden heeft door een vrijblijvende online demonstratie te boeken. Wilt u liever direct contact? Dat kan via +31(0)345 630123 of info@reflex-online.com.

Waarom een app om werkplekken te reserveren?

Het kantoor wordt steeds meer een ontmoetingsplek. Daardoor komen er steeds meer flexplekken en vergader- of overlegruimtes op kantoor. Uit onderzoek blijkt dat ongestructureerd werken met flexplekken leidt tot een geschatte gemiddelde daling van de productiviteitsniveaus van 31%.  Daarom kiezen steeds meer organisaties voor een app om werkplekken te reserveren. Dat doen zij om ontmoeten op kantoor makkelijk te maken. Reflex Workplaces is een handige oplossing voor het reserveren, meten en beheren van werkplekken.

Plan een demo



Werkplek app: hoe het werkt

Via Reflex Workplaces reserveren medewerkers werkplekken. Dat doen zij vanaf ieder gewenst apparaat: laptop, mobiele telefoon, PC of tablet. Zie kiezen een begintijd en eindtijd van de reservering en op welke locatie zij willen werken. Het systeem biedt vervolgens een keuze op maat, die verder verfijnd kan worden. Denk bijvoorbeeld aan het type werkplek: een concentratieruimte, flexplek of hybride werkplek? Tot slot kiezen medewerkers vanaf een plattegrond een specifieke werkplek uit en ronden zij de reservering af. Zo eenvoudig kan het dus zijn. Maar zien is geloven. Bekijk het online voorbeeld om te zien hoe makkelijk het systeem in gebruik is.

 

Veelgestelde vragen over de werkplek app

Wat is een werkplek app?

Een werkplek app is een digitale oplossing waarmee medewerkers eenvoudig werkplekken kunnen reserveren, beheren en wijzigen via hun smartphone, browser of Microsoft 365-omgeving.

Voor welke apparaten is de Reflex werkplek app beschikbaar?

De app is beschikbaar voor iOS, Android, Microsoft Teams, Outlook, Copilot en via de browser.

Moet ik extra software installeren?

Nee. De app werkt direct via Teams, Outlook of de browser. Installatie is alleen nodig voor mobiele apparaten, via de App Store of Google Play.

Is de werkplek app veilig?

Ja. Reflex is ISO 27001-gecertificeerd en voldoet aan alle AVG/GDPR-richtlijnen.

Wat kost de werkplek app?

De prijs hangt af van het aantal werkplekken, maar is al beschikbaar vanaf 1,25 euro per werkplek per maand. Neem contact op voor een offerte op maat of plan een demo.