Maak vergaderruimtes reserveren makkelijk
Reflex Online is dé oplossing voor het reserveren van vergaderruimtes. Een efficiënt vergaderruimte reserveringssysteem maakt het verschil in een moderne werkomgeving. Met de oplossing van Reflex Online reserveert u eenvoudig vergaderruimtes en ziet u direct welke ruimtes beschikbaar zijn. Dankzij onze room booking displays bij de deur van elke ruimte heeft u altijd realtime inzicht in de bezetting en voorkomt u dubbele boekingen of onduidelijkheid.
Ons systeem, RoomManager, sluit naadloos aan op uw bestaande werkwijze. U kunt vergaderruimtes direct reserveren via Outlook, Microsoft 365 of Google Calendar, terwijl de displays bij de ruimte automatisch de actuele planning tonen. Zo weet iedereen in uw organisatie direct welke ruimte vrij is en waar een vergadering plaatsvindt.
Meld u nu aan voor een gratis demonstratie en ontdek hoe gemakkelijk vergaderruimtes reserveren kan zijn met Reflex RoomManager!
Denkt u na over…
- Hoe u een beter inzicht in de bezetting en beschikbaarheid van vergaderruimtes krijgt?
- Hoe u het aantal no-shows kunt verminderen?
- Hoe u bij een vergaderruimtes ter plekke de ruimte kunt reserveren of vrijgeven?
Dan is Reflex RoomManager de oplossing voor u. Plan een vrijblijvende demonstratie in of bekijk de diverse toepassingen en use-cases.
Zaaldisplay: room booking display & meeting room tablet
Het Zaaldisplay van Reflex Online is één van de meest populaire room booking oplossingen in de markt. Inmiddels wordt ons display bij duizenden ruimtes gebruikt. Dit meeting room tablet zorgt voor optimale zichtbaarheid, efficiënt gebruik van ruimtes en directe interactie met uw reserveringssysteem.
- Real-time beschikbaarheid: in één oogopslag ziet u of een ruimte vrij of bezet is, inclusief informatie over de lopende en komende meetings.
- Direct boeken: gebruikers kunnen eenvoudig ter plekke boeken, verlengen of annuleren zonder tussenkomst van een receptie of app.
- Naadloze koppeling: integreert met gangbare agenda- en reserveringssystemen zoals Outlook, Google Calendar, TOPdesk en RoomManager.
Wilt u meer weten over het Zaaldisplay? Vraag een prijs op maat aan.
Vergaderruimte reserveringssysteem: de voordelen
- Snel en gemakkelijk vergaderruimtes reserveren op ieder gewenst device
- Helder overzicht en inzicht in de beschikbaarheid en capaciteit van vergaderruimtes voor medewerkers, beheerders en managers
- Verminder onnodige leegstand van vergaderruimtes door inzicht in no-shows
- Implementeer een oplossing op maat: als standalone reserveringssysteem of als uitbreiding van uw bestaande Outlook, Microsoft 365 of Google Calendar agenda
- Zorg voor een professionele uitstraling en inzicht ter plekke met onze Zaaldisplays bij de vergaderruimte
Vergaderruimtes reserveren met Outlook, Teams en Google Calendar
Ons vergaderruimte reserveringssysteem werkt naadloos samen met Outlook, Teams en Google Calendar. Medewerkers reserveren een vergaderruimte rechtstreeks vanuit hun gewenste agendasysteem. De reserveringen komen netjes terecht in RoomManager en worden getoond op ons Zaaldisplay of Welkomscherm. De actuele beschikbaarheid is meteen zichtbaar, waardoor dubbele boekingen tot het verleden behoren. Zowel medewerkers als de organisatie behouden volledig overzicht en grip op het gebruik van vergaderruimtes. Ook extra’s, zoals catering of AV-faciliteiten, worden eenvoudig toegevoegd tijdens het reserveren. Een vergaderruimte reserveringssysteem helpt organisaties om vergaderruimtes eenvoudig te beheren, dubbele boekingen te voorkomen en medewerkers snel een beschikbare ruimte te laten vinden. Ideaal voor moderne kantoren, waar hybride werken steeds meer de norm geworden is.
Een vergaderruimte reserveringssysteem is software waarmee medewerkers eenvoudig een vergaderruimte kunnen boeken via een webbrowser, app of direct vanuit Outlook of Google Calendar. Het voorkomt dubbele boekingen en geeft inzicht in bezetting en gebruik.
Een room booking display is een scherm naast de vergaderruimte waarop de actuele beschikbaarheid zichtbaar is. Gebruikers kunnen ter plekke de ruimte reserveren, verlengen of vrijgeven. Zo wordt de bezetting efficiënter en worden no-shows verminderd.
Ja, Reflex RoomManager en de Zaaldisplays integreren naadloos met Outlook, Microsoft 365, Teams, Google Calendar en TOPdesk. Alle reserveringen worden automatisch gesynchroniseerd en weergegeven op het room booking display.
