Ontdek hoe een werkplekreserveringssysteem de werkervaring verbetert

Hoe werkplekreservering bijdraagt aan een betere werkervaring

Vele organisaties hanteren tegenwoordig hybride werken als de norm waar flexibiliteit en efficiëntie voorop staan. Werknemers maken bewuste keuzes over wanneer en waar ze willen werken. En Facility Managers en IT Managers krijgen waardevolle inzichten over het gebruik van de kantooromgeving. Daarbij is een werkplekreserveringssysteem een belangrijke must-have. In dit blog leert u:

• Wat is een werkplek reserveringssysteem?
• Voordeel # 1: meer rust en duidelijkheid voor medewerkers
• Voordeel # 2: inzichten, feiten en cijfers voor Facility Manager
• Voordeel # 3: ondersteuning voor facility & HR
  
  
  

Wat is een werkplek reserveringssysteem?

Een werkplekreserveringssysteem is een digitaal platform waarmee een medewerker vooraf een werkplek boekt binnen een kantooromgeving. Reflex Online biedt het systeem flexibel aan: via een Medewerkersapp, als add-on binnen Microsoft 365, Teams, Outlook en Copilot, of als losstaand platform. Hiermee krijgen organisaties grip op het gebruik van kantoorruimte, en medewerkers zekerheid over waar ze kunnen werken in een flexibele werkomgeving.

1. Meer rust en duidelijkheid voor medewerkers       

Een grote frustratie binnen een flexibele kantooromgeving is de zoektocht naar een werkplek. Het niet direct vinden van een werkplek gaat ten koste van de efficiëntie en productiviteit. Door het inzetten van een werkplekreserveringssysteem, weten medewerkers precies waar ze terechtkunnen. Dit vermindert stress en verhoogt de tevredenheid. Wat levert een werkplek reserveringssysteem u op:

• Geen zoektocht naar vrije werkplekken
• Inzicht in bezetting en aanwezigheid van collega’s
• Mogelijkheid om plekken bij elkaar te boeken voor samenwerking

Wilt u meer weten over over ons werkplek reserveringssysteem? 

Plan een demo

2. Efficiënter ruimtegebruik en lagere kosten

Werkplekken die heel vaak leeg blijven zijn niet alleen inefficiënt, maar kosten ook geld. Met een werkplekreserveringssysteem krijgt u inzicht in gebruikspatronen zodat u precies weet hoe u het kantoor slimmer kunt inrichten. Bovendien geeft het u ook inzichten hoeveel vierkante meters u écht nodig heeft.

• Inzicht in bezettingsgraad
• Voorkomen van overcapaciteit
• Data-ondersteunde beslissingen

Wilt u meer weten over over onze PowerBI dashboards en de managementinformatie die u krijgt met ons systeem? Neem contact op met ons via info@reflex-online.com of +31 (0) 345 630 123.

3. Ondersteuning voor facilitair en HR

Niet alleen medewerkers profiteren. Ook facilitaire en HR-teams krijgen meer grip en overzicht dankzij de data uit het reserveringssysteem.

• Voorspelbare bezettingsdata
• Ondersteuning bij beleid en inrichting
• Betere onderbouwing van strategische beslissingen