De top 5 systemen voor bezoekersregistratie vergeleken

Bezoekersregistratie is niet langer een administratieve taak. Steeds meer organisaties zoeken een oplossing die niet alleen aanmeldt, maar ook bijdraagt aan veiligheid, compliance en gastvrijheid. In dit blog vergelijken we vijf populaire bezoekersregistratiesystemen: Reflex Online met Visitor, DigiReceptie, EVA Bezoekersregistratie, Envoy Visitors en Eptura.

Waar letten we op in deze vergelijking?

Bij Reflex Online vinden we het belangrijk om systemen eerlijk en inhoudelijk te vergelijken. In deze analyse richten we ons op kenmerken die volgens ons essentieel zijn voor een professionele bezoekersregistratie:

  • Informatiebeveiliging: Is de oplossing aantoonbaar ISO 27001-gecertificeerd? Een veilige omgang met persoonsgegevens is extreem belangrijk, want wat als gegevens van uw bezoekers op straat komen te liggen of er een datalek is?
  • Veiligheid op locatie: Ondersteunt het systeem een calamiteitenlijst en/of BHV-app? Als je alle gegevens van bezoekers hebt, is het wel zo handig om deze in te zetten voor veiligheid.
  • Gastbeleving: Wordt een gast professioneel ontvangen? Denk een notificatie naar ontvangers van het bezoek, een aanmeldzuil ter plekke, intercomzuil voor directe communicatie of pre-registratie en communicatie vooraf?
  • Technische integratie: Is het systeem te koppelen met tools zoals Outlook, Teams of Google Workspace?
  • Gebruiksvriendelijkheid en schaalbaarheid: Is het systeem intuïtief en geschikt voor groei?

Bezoekersregistratie systemen vergelijking:

Kenmerk

Reflex Visitor

DigiReceptie

EVA

Envoy

Eptura

Voorregistratie

✅

✅

✅

✅

✅

QR-code check-in

✅

✅

✅

✅

✅

ID-verificatie / scan

❌

❌

Optioneel

✅

✅

Badge printing

✅

✅

✅

✅

✅

Hostmelding

✅

✅

✅

✅

✅

Kiosk/tablet registratie

✅

✅

✅

✅

✅

Integraties

Outlook, Teams, Google

API, M365 beperkt

M365, Paxton

Google Workspace, Outlook

Google SSO, Calendar

Intercomfunctionaliteit

✅

❌

❌

❌

❌

Calamiteitenlijst

✅

✅

✅

❌

❌

BHV App

✅

❌

✅

❌

❌

Prijsrange

Vanaf € 75 p/m

€ 19 – € 95 p/m

Op aanvraag

Vanaf $99 p/m

Op aanvraag

ISO 27001-certificering

✅

❌

❓

✅

✅

Hardware opties

Tablet, zuil, intercom

Tablet, zuil

Tablet, kiosk

iPad + printer

Kiosken + ID-scan

 

Waarom veilige omgang met gegevens cruciaal is

Een bezoekersregistratiesysteem verwerkt persoonsgegevens zoals namen, e‑mailadressen, aankomsttijden en bedrijfsnamen. Juist daarom is het van essentieel belang dat gegevens veilig worden opgeslagen en beheerd. ISO 27001-certificering is de internationale norm voor informatiebeveiliging van onder andere persoonsgegevens. Dit vormt een objectieve maatstaf voor hoe zorgvuldig een aanbieder met deze gegevens omgaat. Organisaties die hier niet aantoonbaar aan voldoen, lopen risico op boetes, reputatieschade of datalekken.

Reflex Visitor: combinatie van veiligheid, communicatie en eenvoud

Reflex Visitor springt er in deze vergelijking op de volgende onderdelen uit:

  1. Volledige ISO 27001-certificering: inclusief processen én datacenterlocaties in Nederland met data die Europa niet verlaat.
  2. Communicatiemogelijkheden: directe communicatie via onze aanmeldzuil of intercomzuil met notificaties via diverse kanalen.
  3. Veiligheid op locatie: dankzij een realtime calamiteitenlijst én BHV App voor het melden van calamiteiten en het oproepen van BHV’ers.

Daarbij biedt Reflex Visitor krachtige integraties met Microsoft 365 en Google Workspace, plus een overzichtelijke interface en hardware die past bij elke organisatie.

Meer weten?

Bent u benieuwd hoe Reflex Online uw bezoekersproces kan versterken? Vraag een vrijblijvende demo aan of neem direct contact met ons op via info@reflex-online.com. Wij denken graag met u mee over een veilige, toekomstgerichte oplossing die past bij uw organisatie.