Ruimtes en werkplekken reserveren en beheren? Bezoekers snel aan- en afmelden bij de receptie? Of juist een sluitend overzicht voor uw BHV’ers? Het kan allemaal met onze medewerkersapp, de Reflex App. Reflex App is volledig modulair opgebouwd. Dat betekent dat u kiest welke functionaliteit u wel of niet gebruikt. En dus ook dat u alleen betaalt voor de functies die uw organisatie écht verder helpen. Ontdek de belangrijkste kenmerken en features van de Reflex App.
Werkplekken en ruimtes reserveren
Met de Reflex App wordt een werkplek of vergaderruimte reserveren pas echt makkelijk:
- Direct een vrije ruimte of werkplek reserveren vanaf een 2D of 3D plattegrond
- Volledig inzicht in de kalender van vergaderruimtes
- Eenvoudig koppelen met Microsoft 365, Outlook of Google Calendar
- Reserveer een werkplek via een QR-code op het bureau
- Sluitend overzicht van alle aanwezige medewerkers
Bezoekers registreren en medewerkers aan- en afmelden
Medewerkers, leveranciers of bezoekers aan- en afmelden gaat in een handomdraai met onze app:
- In- en uitchecken bij de ingang op naam of met een QR-code
- Gasten vooraf eenvoudig aanmelden via Outlook
- Volledig overzicht van alle in het pand aanwezige personen voor BHV’ers
- Maak bij aanmelding de huisregels en veiligheidsprocedures kenbaar en verplicht om deze te accepteren
- Thuis aan het werk? Druk op de thuiswerkknop in de app
Een veilige werkomgeving met BHV functionaliteit
Kiest u voor onze medewerkersapp, dan heeft u meteen een sluitende oplossing voor de bedrijfshulpverlening:
- Direct inzicht in welke BHV’ers op dit moment aanwezig zijn (ook inzichtelijk voor uw medewerkers)
- Een volledig overzicht van alle in het pand aanwezige personen
- Een lijst waarin alle aanwezigen bij incidenten kunnen worden afgevinkt
Handige aanvullende functies
De Reflex App medewerkersapp komt met een aantal handige aanvullende functies, om ontmoeten écht makkelijk te maken:
- Parkeerplek reserveren: reserveer in een handomdraai een parkeerplaats via de app
- Mijn bezoek: in één oogopslag een handig overzicht van welke bezoekers u heeft aangemeld en wanneer u ze kunt verwachten
- Collega zoeken en vinden: op zoek naar die ene collega om even snel wat te vragen? Met de app maken we zoeken en vinden makkelijk.
- Aan- en afmelden voor evenementen: maak bedrijfsevenementen aan en medewerkers melden zich simpel aan- en af
Veiligheid, support en compliancy
Dataveiligheid en compliancy wordt steeds belangrijker. Met de Reflex App hoeft u zich daar in ieder geval geen zorgen over te maken:
- Reflex Online is ISO 27001 gecertificeerd
- Onze oplossingen zijn AVG- en GDPR-compliant
- Oplossingen zijn 24/7 beschikbaar met Nederlandstalige support
