Belangrijkste kenmerken Bezoekersregistratiesysteem
Zorg voor overzichtelijke bezoekersstromen en geef uw gasten een professionele ontvangst met onze digitale bezoekersregistratie.
Aan- en af melden
Met ons digitaal bezoekersregistratiesysteem vervangt u het papieren logboek en voldoet u aan de AVG eisen
- Bezoek uitnodigen mogelijk (ook via Outlook)
- Bezoek meldt zich aan via tablet kiosk bij de receptie
- Aanmelden kan ook met QR code, reserverings- of afsprakennummer
- Automatisch bericht naar de ontvanger van het bezoek
- Afmelden op de tablet kiosk bij de receptie of door de medewerker via de bezoekers-rapp
Maak een goede eerste indruk
- Pas de lay-out van het aanmeldscherm aan op uw huisstijl
- Meerdere talen mogelijk
- Welkomstboodschap op maat (tekst, video of foto’s)
- Maak de huisregels kenbaar en laat deze accepteren
- Print badges in uw eigen huisstijl
BHV / calamiteiten App
- U weet waar de aanwezige hulpverleners zijn
- De controlelijst bevat alle aanwezige bezoekers met hun contactpersoon
- In geval u ook gebruik maakt van een toegangsverlening systeem of onze werkplekken reserveringsapp maken we één overzicht van bezoekers én medewerkers
Richtlijnen & veiligheid
- Met digitale bezoekersregistratie van Reflex Visitor verzekert u de veiligheid en juridische zekerheid van uw organisatie
- Maak bij aanmelding de huisregels kenbaar en verplicht om deze te accepteren
- Toon (veiligheids)procedures bij aanmelding op het display, bijvoorbeeld via video
- Met Reflex Visitor voldoet u direct aan richtlijnen vanuit ISO, AVG/GDPR, de Arbowet en HACCP
Dataveiligheid
Met digitale bezoekersregistratie van Reflex Visitor verzekert u de veiligheid en juridische zekerheid van uw organisatie. Daarbij voldoet u aan heersende wet- en regelgeving en is het systeem een hulpmiddel om te voldoen aan certificeringen en codes.
- Reflex Online is ISO 27001 gecertificeerd
- Onze systemen wordt gehost in Nederland bij Microsoft Azure
- Oplossingen zijn 24/7 beschikbaar met Nederlandstalige support
