Kenmerken bezoekersregistratie
Reflex Visitor is een digitaal bezoekersregistratiesysteem en met meer dan 30 features inzetbaar voor ieder type organisatie.
![]() |
BezoekersregistratieMet ons digitaal bezoekersregistratiesysteem vervangt u het papieren logboek. U begroet uw gasten op een professionele en moderne manier. |
Aan- en afmelden |
|
---|---|
✔ |
Aanmelden op de tablet kiosk bij de receptie |
✔ |
Voorregistratie van bezoek mogelijk |
✔ |
Bepaal zelf welke informatie gevraagd wordt |
✔ |
Aanmelden met reserverings- of afsprakennummer indien gewenst / van toepassing. |
✔ |
Afmelden op de tablet kiosk bij de receptie |
|
|
Notificaties |
|
---|---|
✔ |
Automatisch bericht naar de ontvanger van het bezoek |
✔ |
Bericht per e-mail |
✔ |
Bericht per SMS |
|
|
|
|
Digitaal logboek & dashboard |
|
---|---|
✔ |
In één oogopslag zien wie zich in uw pand bevinden |
✔ |
Managementinformatie en dashboards om trends in bezoek te ontdekken |
✔ |
Logboek afgeschermd voor derden, AVG- & GDPR-proof |
Badge printing |
|
---|---|
✔ |
Na aanmelden wordt een badge geprint |
✔ |
Lay-out van de badge is aanpasbaar naar uw huisstijl |
|
|
Modern & customizable |
|
---|---|
✔ |
Maak een goede eerste indruk |
✔ |
Pas de lay-out aan uw huisstijl aan |
✔ |
Meerdere talen mogelijk |
✔ |
Welkomstboodschap op maat (tekst, video of foto’s) |
![]() |
Bezoekersstromen, wachtrijen en baliesReflex Visitor biedt diverse opties voor bezoekersmanagement en is ideaal als wachtrij- en baliemanagementsysteem. |
Bezoekersstromen |
|
---|---|
✔ |
Meerdere typen bezoekers mogelijk |
✔ |
Per type bezoeker andere informatie vragen |
✔ |
Op één scherm of verdeeld over meerdere schermen |
✔ |
Eén systeem voor alle stromen |
Wachtrij- en baliemanagement |
|
---|---|
✔ |
Aanmelden met reserveringsnummer |
✔ |
Baliemanagement systeem verwijst naar juiste balie |
✔ |
Informatie over de afspraak inzichtelijk in baliemanagement systeem |
|
|
![]() |
Veiligheid & juridischMet digitale bezoekersregistratie van Reflex Visitor verzekert u de veiligheid en juridische zekerheid van uw organisatie. Daarbij voldoet u aan heersende wet- en regelgeving en is het systeem een hulpmiddel om te voldoen aan certificeringen en codes. |
Veiligheid |
|
---|---|
✔ |
Accordering huisregels / privacy statement |
✔ |
PDF / tekst met uw huisregels |
✔ |
Laat procedures zien met video |
Wet- en regelgeving |
|
---|---|
✔ |
AVG- / GDPR-compliant |
✔ |
Arbowet |
|
|
Certificeringen & codes |
|
---|---|
✔ |
ISE 9001 |
✔ |
ISE 22000 |
✔ |
HACCP |
|
KoppelingenReflex Visitor koppelt met uw bestaande agendasystemen. Afspraken uit Outlook of de G Suite komen direct terecht in Reflex Visitor. En uw medewerkerslijst blijft ook in Reflex Visitor up-to-date door synchronisatie met uw Active Directory. |
Koppelingen |
|
---|---|
✔ |
Office 365 |
✔ |
Active Directory |
✔ |
Outlook |
✔ |
G Suite |