Bezoekersregistratie- en wachtrijmanagementsysteem gecombineerd met online afspraken

Kenmerken bezoekersregistratie


Reflex Visitor is een digitaal bezoekersregistratiesysteem en met meer dan 30 features inzetbaar voor ieder type organisatie.

Bezoekersregistratie

Met ons digitaal bezoekersregistratiesysteem vervangt u het papieren logboek. U begroet uw gasten op een professionele en moderne manier.

 

Aan- en afmelden

Aanmelden op de tablet kiosk bij de receptie

Voorregistratie van bezoek mogelijk

Bepaal zelf welke informatie gevraagd wordt

Aanmelden met reserverings- of afsprakennummer indien gewenst / van toepassing. Zie Reflex Appointment

Afmelden op de tablet kiosk bij de receptie

 

 

Notificaties

Automatisch bericht naar de ontvanger van het bezoek

Bericht per e-mail

Bericht per SMS

 

 

 

 

Digitaal logboek & dashboard

In één oogopslag zien wie zich in uw pand bevinden

Managementinformatie en dashboards om trends in bezoek te ontdekken

Logboek afgeschermd voor derden, AVG- & GDPR-proof

Badge printing

Na aanmelden wordt een badge geprint

Lay-out van de badge is aanpasbaar naar uw huisstijl

 

 

Modern & customizable

Maak een goede eerste indruk

Pas de lay-out aan uw huisstijl aan

Meerdere talen mogelijk

Welkomstboodschap op maat (tekst, video of foto’s)



Klik hier en probeer het zelf

Bezoekersstromen, wachtrijen en balies

Reflex Visitor biedt diverse opties voor bezoekersmanagement en is ideaal als wachtrij- en baliemanagementsysteem.

 

Bezoekersstromen

Meerdere typen bezoekers mogelijk

Per type bezoeker andere informatie vragen

Op één scherm of verdeeld over meerdere schermen

Eén systeem voor alle stromen

Wachtrij- en baliemanagement

Aanmelden met reserveringsnummer

Baliemanagement systeem verwijst naar juiste balie

Informatie over de afspraak inzichtelijk in baliemanagement systeem

 

 



Veiligheid & juridisch

Met digitale bezoekersregistratie van Reflex Visitor verzekert u de veiligheid en juridische zekerheid van uw organisatie. Daarbij voldoet u aan heersende wet- en regelgeving en is het systeem een hulpmiddel om te voldoen aan certificeringen en codes.

 

Veiligheid

Accordering huisregels / privacy statement

PDF / tekst met uw huisregels

Laat procedures zien met video

Wet- en regelgeving

AVG- / GDPR-compliant

Arbowet

 

 

Certificeringen & codes

ISE 9001

ISE 22000

HACCP



Klik hier en probeer het zelf

Koppelingen

Reflex Visitor koppelt met uw bestaande agendasystemen. Afspraken uit Outlook of de G Suite komen direct terecht in Reflex Visitor. En uw medewerkerslijst blijft ook in Reflex Visitor up-to-date door synchronisatie met uw Active Directory.

Koppelingen

Office 365

Active Directory

Outlook

G Suite