Kenmerken bezoekersregistratie


Reflex Visitor is een digitaal bezoekersregistratiesysteem en met meer dan 30 features inzetbaar voor ieder type organisatie.

Bezoekersregistratie

Met ons digitaal bezoekersregistratiesysteem vervangt u het papieren logboek. U begroet uw gasten op een professionele en moderne manier.

 

Aan- en afmelden

✔

Aanmelden op de tablet kiosk bij de receptie

✔

Voorregistratie van bezoek mogelijk

✔

Bepaal zelf welke informatie gevraagd wordt

✔

Aanmelden met reserverings- of afsprakennummer indien gewenst / van toepassing. 

✔

Afmelden op de tablet kiosk bij de receptie

 

 

Notificaties

✔

Automatisch bericht naar de ontvanger van het bezoek

✔

Bericht per e-mail

✔

Bericht per SMS

 

 

 

 

Digitaal logboek & dashboard

✔

In één oogopslag zien wie zich in uw pand bevinden

✔

Managementinformatie en dashboards om trends in bezoek te ontdekken

✔

Logboek afgeschermd voor derden, AVG- & GDPR-proof

Badge printing

✔

Na aanmelden wordt een badge geprint

✔

Lay-out van de badge is aanpasbaar naar uw huisstijl

 

 

Modern & customizable

✔

Maak een goede eerste indruk

✔

Pas de lay-out aan uw huisstijl aan

✔

Meerdere talen mogelijk

✔

Welkomstboodschap op maat (tekst, video of foto’s)

Plan een demo



Bezoekersstromen, wachtrijen en balies

Reflex Visitor biedt diverse opties voor bezoekersmanagement en is ideaal als wachtrij- en baliemanagementsysteem.

 

Bezoekersstromen

✔

Meerdere typen bezoekers mogelijk

✔

Per type bezoeker andere informatie vragen

✔

Op één scherm of verdeeld over meerdere schermen

✔

Eén systeem voor alle stromen

Wachtrij- en baliemanagement

✔

Aanmelden met reserveringsnummer

✔

Baliemanagement systeem verwijst naar juiste balie

✔

Informatie over de afspraak inzichtelijk in baliemanagement systeem

 

 



Veiligheid & juridisch

Met digitale bezoekersregistratie van Reflex Visitor verzekert u de veiligheid en juridische zekerheid van uw organisatie. Daarbij voldoet u aan heersende wet- en regelgeving en is het systeem een hulpmiddel om te voldoen aan certificeringen en codes.

 

Veiligheid

✔

Accordering huisregels / privacy statement

✔

PDF / tekst met uw huisregels

✔

Laat procedures zien met video

Wet- en regelgeving

✔

AVG- / GDPR-compliant

✔

Arbowet

 

 

Certificeringen & codes

✔

ISE 9001

✔

ISE 22000

✔

HACCP

Plan een demo

Koppelingen

Reflex Visitor koppelt met uw bestaande agendasystemen. Afspraken uit Outlook of de G Suite komen direct terecht in Reflex Visitor. En uw medewerkerslijst blijft ook in Reflex Visitor up-to-date door synchronisatie met uw Active Directory.

Koppelingen

✔

Office 365

✔

Active Directory

✔

Outlook

✔

G Suite