Een veiliger productieproces met controleerbare digitale bezoekersregistratie

HACCP en bezoekersregistratie

Bereidt, verwerkt of verpakt u voedingsmiddelen? Dan moet u te allen tijde weten wie op welk moment toegang heeft of heeft gehad tot uw productieomgeving. Dat komt vanwege de HACCP, een richtlijn vanuit de Europese Unie. De NVWA controleert volgens HACCP of uw productieproces beschikt over een voedselveiligheidssysteem. Registratie van bezoekers is voor uw type organisatie volgens HACCP een kritisch beheerspunt, oftewel Critical Control Point (CCP), om onder controle te hebben. Een digitaal bezoekersregistratiesysteem helpt u daarbij.

Hygiëne, toegang en bezoekersregistratie

Hygiëne is een belangrijke factor in uw productieproces. U wilt met HACCP het risico op besmetting zo laag mogelijk houden en daarom heeft u regels opgesteld waaraan medewerkers en bezoekers moeten voldoen. Met digitale bezoekersregistratie melden bezoekers zich bij binnenkomst aan op een tablet. Zij geven voor uw organisatie relevante gegevens op. U laat hen op het tablet de huisregels op het gebied van hygiëne lezen en voor akkoord ondertekenen, anders krijgt men geen toegang tot de faciliteit. Mocht u een instructievideo af willen spelen, dan kan dit natuurlijk ook. Zo waarborgt u dat uw bezoekers tijdens de bezoekersregistratie op de hoogte zijn van procedures. De informatie wordt digitaal opgeslagen (waarbij u voldoet aan AVG- en GDPR-richtlijnen) en voorzien van een tijdstempel, zodat u te allen tijde weet wie wanneer in uw pand aanwezig was. Zo voldoet u aan de eisen vanuit de NVWA / HACCP voor wat betreft bezoekersregistratie.

De voordelen van Reflex Visitor bezoekersregistratie voor HACCP

  • Sluitende bezoekersregistratie volgens de Arbowet, HACCP, ISO 9001 en ISO 22000.
  • Voldoe aan de Arbowet met betrekking tot calamiteiten.
  • AVG- en GDPR-compliant.
  • Realtime inzicht in aanwezige bezoekers.
  • Eenvoudige rapportage en uitdraai van bezoekerslijsten.

Het uiterlijk van Reflex Visitor bezoekersregistratie is daarnaast volledig aan te passen naar uw huisstijl. Zo zorgt u voor een moderne en professionele ontvangst van uw bezoekers.

Naast de HACCP, zijn de Arbowet, AVG en GDPR belangrijk om in acht te nemen bij bezoekersregistratie. Lees hier meer over hoe ons systeem omgaat met AVG en GDPR. En zou u Reflex Visitor wel eens in actie willen zien, of bij u op locatie? Vraag dan een geheel vrijblijvende demonstratie aan.