Maak vergaderruimtes reserveren makkelijk
Reflex Online is dé oplossing voor het reserveren van vergaderruimtes. Met RoomManager boekt u eenvoudig ruimtes, integreert u met Outlook of Google en ziet u realtime beschikbaarheid via onze room booking displays. Nooit meer stress over volle vergaderruimtes, met Reflex RoomManager. Onze innovatieve oplossing maakt het reserveren en beheren van vergaderruimtes, parkeerplaatsen of zelfs voertuigen een fluitje van een cent.
Met de veranderende functie van kantoren door het hybride werken, is het belangrijker dan ooit om efficiënt gebruik te maken van uw ruimtes. Onze oplossing is inzetbaar als standalone systeem of als uitbreiding van uw bestaande Outlook, Microsoft 365 of Google Calendar agenda. Meld u nu aan voor een gratis demonstratie en ontdek hoe gemakkelijk vergaderruimtes reserveren kan zijn met Reflex RoomManager!
Denkt u na over…
- Hoe u een beter inzicht in de bezetting en beschikbaarheid van vergaderruimtes krijgt?
- Hoe u het aantal no-shows kunt verminderen?
- Hoe u bij een vergaderruimtes ter plekke de ruimte kunt reserveren of vrijgeven?
Dan is Reflex RoomManager de oplossing voor u. Plan een vrijblijvende demonstratie in of bekijk de diverse toepassingen en use-cases.
Vergaderruimte reserveringssysteem: de voordelen
- Snel en gemakkelijk vergaderruimtes reserveren op ieder gewenst device
- Helder overzicht en inzicht in de beschikbaarheid en capaciteit van vergaderruimtes voor medewerkers, beheerders en managers
- Verminder onnodige leegstand van vergaderruimtes door inzicht in no-shows
- Implementeer een oplossing op maat: als standalone reserveringssysteem of als uitbreiding van uw bestaande Outlook, Microsoft 365 of Google Calendar agenda
- Zorg voor een professionele uitstraling en inzicht ter plekke met onze Zaaldisplays bij de vergaderruimte
Zaaldisplay: room booking display & meeting room tablet
Het Zaaldisplay van Reflex Online is één van de meest populaire room booking oplossingen in de markt. Inmiddels wordt ons display bij duizenden ruimtes gebruikt. Dit meeting room tablet zorgt voor optimale zichtbaarheid, efficiënt gebruik van ruimtes en directe interactie met uw reserveringssysteem.
- Real-time beschikbaarheid: in één oogopslag ziet u of een ruimte vrij of bezet is, inclusief informatie over de lopende en komende meetings.
- Direct boeken: gebruikers kunnen eenvoudig ter plekke boeken, verlengen of annuleren zonder tussenkomst van een receptie of app.
- Naadloze koppeling: integreert met gangbare agenda- en reserveringssystemen zoals Outlook, Google Calendar, TOPdesk en RoomManager.
Wilt u meer weten over het Zaaldisplay? Vraag een prijs op maat aan.
Vergaderruimtes reserveren met Outlook, Teams en Google Calendar
Ons vergaderruimte reserveringssysteem werkt naadloos samen met Outlook, Teams en Google Calendar. Medewerkers reserveren een vergaderruimte rechtstreeks vanuit hun gewenste agendasysteem. De reserveringen komen netjes terecht in RoomManager en worden getoond op ons Zaaldisplay of Welkomscherm. De actuele beschikbaarheid is meteen zichtbaar, waardoor dubbele boekingen tot het verleden behoren. Zowel medewerkers als de organisatie behouden volledig overzicht en grip op het gebruik van vergaderruimtes. Ook extra’s, zoals catering of AV-faciliteiten, worden eenvoudig toegevoegd tijdens het reserveren.
Veelgestelde vragen over vergaderruimte reservering
Wat is een vergaderruimte reserveringssysteem?
Een vergaderruimte reserveringssysteem is software waarmee medewerkers eenvoudig een vergaderruimte kunnen boeken via een webbrowser, app of direct vanuit Outlook of Google Calendar. Het voorkomt dubbele boekingen en geeft inzicht in bezetting en gebruik.
Wat is een room booking display?
Een room booking display is een scherm naast de vergaderruimte waarop de actuele beschikbaarheid zichtbaar is. Gebruikers kunnen ter plekke de ruimte reserveren, verlengen of vrijgeven. Zo wordt de bezetting efficiënter en worden no-shows verminderd.
Kan RoomManager koppelen met Outlook, Google en TOPdesk?
Ja, Reflex RoomManager integreert naadloos met Outlook, Microsoft 365, Teams, Google Calendar en TOPdesk. Alle reserveringen worden automatisch gesynchroniseerd en weergegeven op het room booking display.
Ondersteunt RoomManager ook extra’s zoals catering?
Ja, tijdens het reserveren kunnen gebruikers eenvoudig extra’s toevoegen, zoals catering, AV-apparatuur of andere faciliteiten. Alles wordt direct doorgestuurd naar de betrokken teams.
