Verhuurder van kantoorruimte of vergaderruimte
Verhuurt u vergaderruimtes of kantoorruimtes? De vijf onderstaande issues komen u dan vast bekend voor. Als u in uw eigen bedrijfspand vergaderruimtes heeft of in bijvoorbeeld een bedrijfsverzamelgebouw zit, neem dan vooral hier een kijkje.
- "Ik heb weinig inzicht in het gebruik van de ruimtes."
- Afrekening per huurder kost veel tijd en er worden fouten gemaakt.
- “Ik heb de ruimte gereserveerd, maar er zit al iemand anders.”
- “Is er wel een beamer en projectiescherm aanwezig?”
- Het beheer en logistiek rondom de vergaderruimtes kost uw organisatie veel tijd.
Met Reflex RoomManager lost u deze (en meer) issues in één klap op. Reflex RoomManager biedt u namelijk managementrapportages waarmee u het gebruik van de ruimtes in één overzicht inzichtelijk maakt. Op basis van deze rapportages maakt u per huurder eenvoudig een afrekening op basis van het daadwerkelijke gebruik.
Met de Reflex RoomManager softwaretool plant u of plannen uw klanten direct tijdsloten in de vergaderruimte of kantoorruimte in. Zo voorkomt u dubbele boekingen en bijbehorende verwarring. Daarbij geeft RoomManager een overzicht van de aanwezige faciliteiten in de ruimte. Denk aan een beamer of presentatiescherm, maar ook het aantal zitplaatsen. Daarnaast kunnen extra’s direct worden geboekt, zoals koffie of een lunch. Vanaf elke locatie en via uw mobiele telefoon, tablet, laptop of desktop.
