Bedrijven met eigen of interne vergaderruimtes
Heeft u in uw bedrijfspand één of meerdere vergaderruimtes? Dan zijn de volgende opmerkingen voor u herkenbaar:
- “Ik heb de vergaderruimte gereserveerd, maar er is iemand anders in gaan zitten.”
- “Wanneer is jouw meeting afgelopen, want ik heb de ruimte nodig.”
- “Kan je ergens anders gaan zitten, want ik heb een afspraak met een klant.”
- “Is er wel een beamer en projectiescherm aanwezig?”
Met onze reserveringssoftware zijn deze irritaties en frustraties verleden tijd. Met de Reflex RoomManager softwaretool plant u een afspraak in, waarbij u direct een vergaderruimte kunt reserveren. Zo voorkomt u dubbele boekingen en bijbehorende verwarring. Daarbij geeft RoomManager een overzicht van de aanwezige faciliteiten in de vergaderruimte. Denk aan een beamer of presentatiescherm, maar ook het aantal zitplaatsen. Daarnaast kunnen extra’s direct worden geboekt, zoals koffie of een lunch. Vanaf elke locatie en via uw mobiele telefoon, tablet, laptop of desktop.
Reflex RoomManager is modulair opgebouwd en kent naast het reserveringssysteem voor vergaderzalen verschillende uitbreidingen en hardware-toepassingen.
